企业办税一体化平台(如何解决电子发票重复报销的问题)
专栏
2024-01-19 02:15
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目录- 企业办税一体化平台,如何解决电子发票重复报销的问题?
- 全电票系统全国推广时间?
- 4800万企业在数字经济下的电子税务如何管理?
- 企业管理系统有哪些?
- 一体化变更营业执照经营范围操作流程?
- 但是忘记申报季度财务报表了?
- 业财一体化什么意思?
企业办税一体化平台,如何解决电子发票重复报销的问题?
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制,所以电子发票和纸质发票一样具有国家认可的法律效力。
但是电子发票和纸质发票有一个很大的区别就是传统的纸质发票有专业的防伪码,而电子发票是员工自行打印出来的,这样应运而生的就是有部分投机员工会使用同一张发票重复打印而进行多次报销,这样就会给企业带来损失和对财务人员的工作带来不便,今天为大家总结集中可以快速处理电子发票重复报销的问题。
第一、通过电子发票台帐进行手动查重
这种方式适合一些小企业,发票数据不太多的情况使用,方式就是财务人员把所有的报销数据做成excel电子台帐。当有新发票录入的时候进行手动查重
这种方式是财务人员使用的最原始的方式,存在的弊端是如果企业拥有几个财务人员的时候就需要进行台帐合并再查重,既有数据出现差错的情况发生也会增加财务人员的工作量。
第二、通过财务软件进行查重
这种方式适合大型企业,毕竟完整的财务软件目前的市场费用比较高,还需要配备若干的扫描枪,然后才能多财务配合才能完成,当然这种方式还对财务人员的软件使用能力有要求,毕竟企业花大价钱引进的财务软件功能偏多,使用起来就会存在一些负责的操作,需要财务人员多学习多摸索才能完成。
第三、通过新时代产物小程序进行手机查重,自微信2017年1月9日上线取得不错反响之后多家互联网平台都相继推出小程序,其中不乏百度、今日头条、支付宝等大型互联网企业,小程序的上线确实给各行业带来了方便,比如对于财务行业就有很多不错的小程序,以微信小程序为例,方法:微信/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg发现/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg小程序/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg搜索/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg发票小工具
搜索小程序之后打开,全过程可以在手机上完成,无需电脑即可操作
此小程序可以分配多名财务同时录入发票信息,而且可以在线生成发票台帐信息,对于已经报销过的发票信息小程序不会再次录入,可以实现即时查重
生成的发票台帐支持一键下载,可将发票台帐保存到手机,也可直接下载到自己邮箱或者领导的邮箱,使用非常的方便。
小程序最大的好处就时不需要安装,操作也操作简单,直接在现有微信中就能实现功能,直接用微信调用手机摄像头扫码,也不需要单独的购买扫描枪,轻轻一扫就可以判断发票有没有被报销过,而且还能自动查出发票的金额
全电票系统全国推广时间?
尚未确定。目前,全电票系统在不同省市的推广进展有所不同。有的地区已经开始试点,而有的地区还在规划和准备中。此外,全电票系统的推广也需要考虑到各种技术和人力资源的问题,需要逐步实现,不能一步到位。全电票系统的推广是建立在数字化、智能化的基础上,可以提高票据结算的效率和准确性,降低风险和成本。全电票系统将成为未来票据结算的主流方式,对于促进经济发展和金融创新具有重要意义。因此,政府和金融机构需要加强合作,在全国范围内逐步推广全电票系统,为各行各业的票据结算提供更加便捷、高效、安全的服务。
4800万企业在数字经济下的电子税务如何管理?
全面实施电子发票后,就广大企业而言,电子发票的取得不像过去那样亲自去取或通过邮寄、快递方式,费时费力,还要承担邮寄快递费用;而电子发票是通过电子信息形式传输,方便快捷,省时省力,节约成本。但是,全电发票的推广,其管理难度增大了,其原因如下:
一、电子发票重复报账问题。由于电子发票具有可复制性,同一张电子发票可复印若干张相同的电子发票,这就为重复报账提供了可乘之机。
二、电子发票造假问题。制作纸质的假发票需要很多设备,很多工序,很多时间,制作成本高,而制作电子假发票,只需懂一点儿PS技术就可以完成,只需几秒钟就可以搞定,制假成本相当低。
推广全电发票后如何管理?
首先,要转变观念,从传统的纸质发票管理转向全电发票的管理,以适应新形势的需要。
其次,要根据全电发票的特点制定全电发票管理办法,购置全电发票管理软件,建立全电发票数据库,进行全电发票的输入、查询、核消等,避免重复报账,报假发票等。
目前,在电子税务局中对电子普通发票的查询只能一张一张地进行,查询时间较慢,金税四期全面实施后电子普通发票可能会像电子专用发票那样能全部导出来转到企业全电发票数据库中,或者直接连接到电子税务局系统里,通过对所取得的电子发票扫描核对其真伪,这样,方便,快捷,准确。
企业管理系统有哪些?
不同的企业管理系统就不同,找到适合自己业务需求的最重要,一般的企业管理系统有:
1、进销存管理系统
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
2、OA系统
办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
3、CRM客户关系管理
客户关系管理是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。
4、项目管理
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
还有很多的管理系统,请看下图(这只是其中一小部分):
通过使用雀书,你可以轻松实现数据的收集,信息管理,协同办公等种种功能。赶紧去试试吧
一体化变更营业执照经营范围操作流程?
1、进入工商局网站,进行网登,增加想要的或减少不想要的经营范围,然后提交申请,等待审核。
2、工商局审核通过后,下载电子版材料,打印出来,该签字的签字,该盖章的盖章,然后预约提交纸质材料的时间。
3、拿着签好字的材料、执照正副本、公章去大厅里提交经营范围变更登记申请。
4、领取变更后的企业法人营业执照后,还要去税务部门变更公司信息。
但是忘记申报季度财务报表了?
一、首先看看网上申报为何必须要申报财务报表。
根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》规定,纳税人办理纳税申报时,应当如实填写纳税申报表,并根据不同的情况相应报送下列有关证件、资料:
(一)财务会计报表及其说明材料;
(二)与纳税有关的合同、协议书及凭证;
(三)税控装置的电子报税资料;
(四)外出经营活动税收管理证明和异地完税凭证;
(五)境内或者境外公证机构出具的有关证明文件;
(六)税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。
各地国税局监管要求有所差异,以安徽省为例,根据《安徽省国家税务局关于纳税人财务会计报表报送有关问题的公告》(2012年第6号)规定,纳税人财务会计报表的报送期限,即:财务会计报表月报按季报送,报送期限为季度终了后15日之内报送本季度三个月的月报。财务会计报表年报按年报送,报送期限为年度终了后5个月内。
根据《安徽省国家税务局关于完善财务会计报表网上报送监控功能的通知》(皖国税函〔2014〕74号)规定,自4月1日起网上办税一体化平台增加财务会计报表网上报送监控功能。即:增值税一般纳税人在上述时间办理网上申报时,一体化平台将首先检测纳税人上季度各月的财务会计报表是否已报送,如全部已报送,纳税人才可以办理网上申报;
因此,增值税一般纳税人在1月、4月、7月、10月纳税申报期内,通过网上办税一体化平台办理纳税申报时,应报送相应的财务会计报表。部分增值税一般纳税人如果确因核算复杂等原因无法在纳税申报期内编制相应的财务会计报表,可先上门办理纳税申报,并最迟于当月月底前补报相应的财务会计报表。
二、也是大家最关心的,未按期报送财务报表,税务机关会进行处罚吗?
答案是当然会处罚,而且已经被处罚过。
根据《中华人民共和国税收征收管理法》(中华人民共和国主席令〔2001〕第49号)第六十二条规定:“纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的,或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款。”
因此,对纳税人未按期报送财务报表,税务机关可以按照上述规定进行处罚。
三、如果收到税务局的通知,要求报送财务报表,可是在申报软件中怎么没有找到填报界面。
企业纳税人需要先进行财务会计制度备案,才能按期报送财务报表。
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条和第二十五条的规定,“从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案”,“纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料”。
通过纳税人报送的财务会计报表,税务机关可以更准确地了解企业的经营状况,更精准地实现税收优惠政策推送和风险提示。
电子税务局网上办理财务会计制度备案流程:(以山西省为例)
一、打开山西省电子税务局网站,点击“我要办税”。
二、、点击“我要办税”栏目下的“综合信息报告”,找到“制度信息报告—财务会计制度备案”。
三、进入会计制度备界面,点击“新增”。
四、按照企业实际经营情况确认填写的内容,点击“保存”
完成财务会计制度备案后,就可以在电子申报客户端中进行相应所属期的会计报表报送了。
金三系统上线,国地税合并后,2019年税务稽查呈现出的一个明显特征,就是税务机关通过利用大数据分析技术对纳税人开展风险检查,企业的财务经营数据,纳税申报数据成为重点检查对象!税务机关通过金三大数据预警系统,对企业提供的资产负债表、利润表、增值税纳税申报表、企业所得税预缴申报表以及企业所得税汇算清缴报告和发票等信息进行全方位的分析,对各项指标进行比对,而比对出的异常指标将成为企业被稽查的直接导火线。
提示:
1、随着金税三期在各个行业的深入与广泛应用,智能化大数据的比对已经来到财务人员的身边;
2、信息采集、数据共享、打破部门之间的壁垒是大势所趋;
3、企业一处违法、处处受限已经摆在面前;
4、全面提升纳税人的税感、以及税法的遵从度已经迫在眉睫;
5、企业依靠侥幸心理偷漏税的时代已经一去不复返了;
6、依法纳税、合规经营已经成为企业的共识。
总结, 2019年仅剩下2个月,对于财务人员来说,年年难过年年过,又要开始准备年终关账的工作。对于年终关账,很多财务人员都认为只要做好对账工作,保证账实相符、账表相符就可以了,却往往忽略了另外一个重要事项:财务数据异常引发的税务风险。
业财一体化什么意思?
业财一体化指的是将企业的财务部门同其他部门相结合,从而更好地提高企业的效率和绩效。这包括将财务管理的相关流程,如财务决策、财务预算、财务审计、税务咨询等整合到企业的营运管理业务中来。
它旨在使企业能够更好地管理资金、控制费用、增加企业的绩效,以及更有效地利用资产、减少成本和风险。
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- 业财一体化什么意思?
企业办税一体化平台,如何解决电子发票重复报销的问题?
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制,所以电子发票和纸质发票一样具有国家认可的法律效力。
但是电子发票和纸质发票有一个很大的区别就是传统的纸质发票有专业的防伪码,而电子发票是员工自行打印出来的,这样应运而生的就是有部分投机员工会使用同一张发票重复打印而进行多次报销,这样就会给企业带来损失和对财务人员的工作带来不便,今天为大家总结集中可以快速处理电子发票重复报销的问题。
第一、通过电子发票台帐进行手动查重
这种方式适合一些小企业,发票数据不太多的情况使用,方式就是财务人员把所有的报销数据做成excel电子台帐。当有新发票录入的时候进行手动查重
这种方式是财务人员使用的最原始的方式,存在的弊端是如果企业拥有几个财务人员的时候就需要进行台帐合并再查重,既有数据出现差错的情况发生也会增加财务人员的工作量。
第二、通过财务软件进行查重
这种方式适合大型企业,毕竟完整的财务软件目前的市场费用比较高,还需要配备若干的扫描枪,然后才能多财务配合才能完成,当然这种方式还对财务人员的软件使用能力有要求,毕竟企业花大价钱引进的财务软件功能偏多,使用起来就会存在一些负责的操作,需要财务人员多学习多摸索才能完成。
第三、通过新时代产物小程序进行手机查重,自微信2017年1月9日上线取得不错反响之后多家互联网平台都相继推出小程序,其中不乏百度、今日头条、支付宝等大型互联网企业,小程序的上线确实给各行业带来了方便,比如对于财务行业就有很多不错的小程序,以微信小程序为例,方法:微信/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg发现/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg小程序/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg搜索/uploads/title/20231130/656779b3cad86.jpg发票小工具
搜索小程序之后打开,全过程可以在手机上完成,无需电脑即可操作
此小程序可以分配多名财务同时录入发票信息,而且可以在线生成发票台帐信息,对于已经报销过的发票信息小程序不会再次录入,可以实现即时查重
生成的发票台帐支持一键下载,可将发票台帐保存到手机,也可直接下载到自己邮箱或者领导的邮箱,使用非常的方便。
小程序最大的好处就时不需要安装,操作也操作简单,直接在现有微信中就能实现功能,直接用微信调用手机摄像头扫码,也不需要单独的购买扫描枪,轻轻一扫就可以判断发票有没有被报销过,而且还能自动查出发票的金额
全电票系统全国推广时间?
尚未确定。目前,全电票系统在不同省市的推广进展有所不同。有的地区已经开始试点,而有的地区还在规划和准备中。此外,全电票系统的推广也需要考虑到各种技术和人力资源的问题,需要逐步实现,不能一步到位。全电票系统的推广是建立在数字化、智能化的基础上,可以提高票据结算的效率和准确性,降低风险和成本。全电票系统将成为未来票据结算的主流方式,对于促进经济发展和金融创新具有重要意义。因此,政府和金融机构需要加强合作,在全国范围内逐步推广全电票系统,为各行各业的票据结算提供更加便捷、高效、安全的服务。
4800万企业在数字经济下的电子税务如何管理?
全面实施电子发票后,就广大企业而言,电子发票的取得不像过去那样亲自去取或通过邮寄、快递方式,费时费力,还要承担邮寄快递费用;而电子发票是通过电子信息形式传输,方便快捷,省时省力,节约成本。但是,全电发票的推广,其管理难度增大了,其原因如下:
一、电子发票重复报账问题。由于电子发票具有可复制性,同一张电子发票可复印若干张相同的电子发票,这就为重复报账提供了可乘之机。
二、电子发票造假问题。制作纸质的假发票需要很多设备,很多工序,很多时间,制作成本高,而制作电子假发票,只需懂一点儿PS技术就可以完成,只需几秒钟就可以搞定,制假成本相当低。
推广全电发票后如何管理?
首先,要转变观念,从传统的纸质发票管理转向全电发票的管理,以适应新形势的需要。
其次,要根据全电发票的特点制定全电发票管理办法,购置全电发票管理软件,建立全电发票数据库,进行全电发票的输入、查询、核消等,避免重复报账,报假发票等。
目前,在电子税务局中对电子普通发票的查询只能一张一张地进行,查询时间较慢,金税四期全面实施后电子普通发票可能会像电子专用发票那样能全部导出来转到企业全电发票数据库中,或者直接连接到电子税务局系统里,通过对所取得的电子发票扫描核对其真伪,这样,方便,快捷,准确。
企业管理系统有哪些?
不同的企业管理系统就不同,找到适合自己业务需求的最重要,一般的企业管理系统有:
1、进销存管理系统
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
2、OA系统
办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
3、CRM客户关系管理
客户关系管理是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。
4、项目管理
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
还有很多的管理系统,请看下图(这只是其中一小部分):
通过使用雀书,你可以轻松实现数据的收集,信息管理,协同办公等种种功能。赶紧去试试吧
一体化变更营业执照经营范围操作流程?
1、进入工商局网站,进行网登,增加想要的或减少不想要的经营范围,然后提交申请,等待审核。
2、工商局审核通过后,下载电子版材料,打印出来,该签字的签字,该盖章的盖章,然后预约提交纸质材料的时间。
3、拿着签好字的材料、执照正副本、公章去大厅里提交经营范围变更登记申请。
4、领取变更后的企业法人营业执照后,还要去税务部门变更公司信息。
但是忘记申报季度财务报表了?
一、首先看看网上申报为何必须要申报财务报表。
根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》规定,纳税人办理纳税申报时,应当如实填写纳税申报表,并根据不同的情况相应报送下列有关证件、资料:
(一)财务会计报表及其说明材料;
(二)与纳税有关的合同、协议书及凭证;
(三)税控装置的电子报税资料;
(四)外出经营活动税收管理证明和异地完税凭证;
(五)境内或者境外公证机构出具的有关证明文件;
(六)税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。
各地国税局监管要求有所差异,以安徽省为例,根据《安徽省国家税务局关于纳税人财务会计报表报送有关问题的公告》(2012年第6号)规定,纳税人财务会计报表的报送期限,即:财务会计报表月报按季报送,报送期限为季度终了后15日之内报送本季度三个月的月报。财务会计报表年报按年报送,报送期限为年度终了后5个月内。
根据《安徽省国家税务局关于完善财务会计报表网上报送监控功能的通知》(皖国税函〔2014〕74号)规定,自4月1日起网上办税一体化平台增加财务会计报表网上报送监控功能。即:增值税一般纳税人在上述时间办理网上申报时,一体化平台将首先检测纳税人上季度各月的财务会计报表是否已报送,如全部已报送,纳税人才可以办理网上申报;
因此,增值税一般纳税人在1月、4月、7月、10月纳税申报期内,通过网上办税一体化平台办理纳税申报时,应报送相应的财务会计报表。部分增值税一般纳税人如果确因核算复杂等原因无法在纳税申报期内编制相应的财务会计报表,可先上门办理纳税申报,并最迟于当月月底前补报相应的财务会计报表。
二、也是大家最关心的,未按期报送财务报表,税务机关会进行处罚吗?
答案是当然会处罚,而且已经被处罚过。
根据《中华人民共和国税收征收管理法》(中华人民共和国主席令〔2001〕第49号)第六十二条规定:“纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的,或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款。”
因此,对纳税人未按期报送财务报表,税务机关可以按照上述规定进行处罚。
三、如果收到税务局的通知,要求报送财务报表,可是在申报软件中怎么没有找到填报界面。
企业纳税人需要先进行财务会计制度备案,才能按期报送财务报表。
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条和第二十五条的规定,“从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案”,“纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料”。
通过纳税人报送的财务会计报表,税务机关可以更准确地了解企业的经营状况,更精准地实现税收优惠政策推送和风险提示。
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一、打开山西省电子税务局网站,点击“我要办税”。
二、、点击“我要办税”栏目下的“综合信息报告”,找到“制度信息报告—财务会计制度备案”。
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金三系统上线,国地税合并后,2019年税务稽查呈现出的一个明显特征,就是税务机关通过利用大数据分析技术对纳税人开展风险检查,企业的财务经营数据,纳税申报数据成为重点检查对象!税务机关通过金三大数据预警系统,对企业提供的资产负债表、利润表、增值税纳税申报表、企业所得税预缴申报表以及企业所得税汇算清缴报告和发票等信息进行全方位的分析,对各项指标进行比对,而比对出的异常指标将成为企业被稽查的直接导火线。
提示:
1、随着金税三期在各个行业的深入与广泛应用,智能化大数据的比对已经来到财务人员的身边;
2、信息采集、数据共享、打破部门之间的壁垒是大势所趋;
3、企业一处违法、处处受限已经摆在面前;
4、全面提升纳税人的税感、以及税法的遵从度已经迫在眉睫;
5、企业依靠侥幸心理偷漏税的时代已经一去不复返了;
6、依法纳税、合规经营已经成为企业的共识。
总结, 2019年仅剩下2个月,对于财务人员来说,年年难过年年过,又要开始准备年终关账的工作。对于年终关账,很多财务人员都认为只要做好对账工作,保证账实相符、账表相符就可以了,却往往忽略了另外一个重要事项:财务数据异常引发的税务风险。
业财一体化什么意思?
业财一体化指的是将企业的财务部门同其他部门相结合,从而更好地提高企业的效率和绩效。这包括将财务管理的相关流程,如财务决策、财务预算、财务审计、税务咨询等整合到企业的营运管理业务中来。
它旨在使企业能够更好地管理资金、控制费用、增加企业的绩效,以及更有效地利用资产、减少成本和风险。
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