材料采购制度(采购的工作内容是什么)
专栏
2023-12-26 22:27
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目录材料采购制度,采购的工作内容是什么?
1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。
3 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。
企业要怎么做采购才能降本增效?
展开全部
第一﹑仓储方面
一、保管员在办理物品入库时,详细检查物品数量、规格、质量,品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。
二、物资验收入库后分类保管,并落实好防火、防霉、防损措施,除每日检查打扫仓库外,对有保质期的物品进行登记,以确保物资安全合理利用。
三、物品出库时,保管员先索取有领料部门处长签字的领料单,根据领料单上的品种、数量、发料,无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时,要有领物人签名,物品出库后,负责记账仓管员按照出库单,根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记,月底汇总交至财务部门。
四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接,使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报,采购人员也会与仓库对接,在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购,最大限度的降低库存。
五、采用有效的储存定位办法,提高仓储作业效率,储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少劳动,而且能防止差错,便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的 计算机管理,也可采取一般人工管理。
六、 采用有效的监测清点方式,提高仓储作业的准确程度,对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次,审核后的盘点表交至财务,如发现库存量过大,及时汇报给处长。
七、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量,企业可以看这些能源是否是必需的、合理的,是否有改进的潜力。
第二、采购方面
一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;
二、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,注意价格变动的规律,把握好采购时机,尽量以采购时令蔬菜为主,换季蔬菜为辅,这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所配送的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基 础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜
三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
四、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
五、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
公司可以从职工家里采购吗?
公司不可以从职工家里采购,这样违反公司制度,采购一般都从专门生产的材料厂家采购,采购回来的材料有合格证,有检验报告,才可以验收入库,从职工家里是私人小作坊生产出来的材料无法进场,更谈不上入库,出现为略产品比较多不能采购。
原材料管理制度及流程?
原材料管理制度是企业对原材料采购、领用、保管、使用等方面进行规范的文件体系。其流程包括:
1. 采购流程:在制定采购计划后,进行供应商筛选与评估、询价、招投标、签订合同等环节,最终确定采购方案。
2. 领用流程:部门根据生产计划领取原材料,并填写领用单、领用清单等相关记录。
3. 入库流程:原材料按照库位编码、批次号等信息进行分类、封存、入库。在入库时要进行验收、计量、检验等环节。
4. 保管流程:对于入库的原材料,要按照规定的温度、湿度、防潮等要求进行保管。同时,要开展原材料盘点工作,记录盘点情况、核对库存等。
5. 使用流程:各部门根据生产计划进行生产,要在使用前核对原材料配比、批次号等信息,严格控制使用量。
6. 废料处理流程:生产过程中产生的废料要及时清理、分类、处理,并生成废料清单、台账等记录。
通过完善的原材料管理制度及流程,企业可以精准掌握原材料库存、减少废料,提高生产效率和质量,从而实现成本控制和效益提升。
公司采购部宣誓誓词?
在公司采购部进行宣誓誓词时,可以表达对职责和道德的郑重承诺。下面是一个示例:
宣誓誓词:
我在此郑重宣誓,作为公司采购部的一员,我将遵守以下承诺:
1. 我将始终秉持诚实、透明和公正的原则,在采购过程中正直行事,维护公司和利益相关方的权益。
2. 我将尽己所能,确保采购过程的合法性和合规性,遵守相关法律法规和公司的政策规定。
3. 我将严格评估供应商的资质和信誉,确保与优质、可靠的供应商合作,以保证公司采购的质量和效益。
4. 我将尊重和维护供应商的权益,保持与供应商之间的诚信和公平的合作关系,共同促进业务的发展和共同利益的实现。
5. 我将保守公司商业机密和敏感信息,并勤勉履行保密责任,确保信息安全和公司利益的保护。
6. 我将不接受任何形式的贿赂、回扣或其他不当利益,坚决抵制腐败行为,保持决策的独立和公正性。
7. 我将不谋求个人私利,以公司利益为重,努力寻求最优的采购方案和最佳的成本效益,为公司创造更大的价值。
在采购工作中,我将时刻牢记上述承诺,并不断学习和提升自己的专业水平和职业道德,为公司的发展和发展做出积极贡献。
我郑重对此作出誓言,并愿意承担相应的责任和义务。
宣誓人的姓名和日期:______________________
公司分部门太多?
公司部门再多,也只有一个采购部,公司所有的物料物品都是由采购买回来的,那采购买这些东西的依据和凭证是物料申购单,哪个部门需要申购怎么物品物料,写申购单,申购单会签按公司规章制度会签,申购单一般公司会签流程是:所需物品物料部门写好申购单→部门领导审批→仓库审批→总经理审批→老板或老板娘审批或财务审批,这些审批完,交给采购员,采购员签名并留白联,采购再按申购单做采购订单,采购订单公司领导审批后,采购再下单给供应商买。
药品采购供应质量管理规范?
药品采购供应管理制度篇1
一、药剂科在院领导与药事与药物治疗管理委员会的领导下,严格按照山东省药品集中采购网的要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报院领导审核同意后方能进行采购。新进品种必须由所用临床科室提出书面申请报告,经院药事与药物治疗管理委员会讨论、院领导签字审批后方可采购,采购价一律按网上中标价80扣执行。
五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。
七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
九、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
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材料采购制度,采购的工作内容是什么?
1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。
3 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。
企业要怎么做采购才能降本增效?
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第一﹑仓储方面
一、保管员在办理物品入库时,详细检查物品数量、规格、质量,品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。
二、物资验收入库后分类保管,并落实好防火、防霉、防损措施,除每日检查打扫仓库外,对有保质期的物品进行登记,以确保物资安全合理利用。
三、物品出库时,保管员先索取有领料部门处长签字的领料单,根据领料单上的品种、数量、发料,无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时,要有领物人签名,物品出库后,负责记账仓管员按照出库单,根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记,月底汇总交至财务部门。
四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接,使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报,采购人员也会与仓库对接,在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购,最大限度的降低库存。
五、采用有效的储存定位办法,提高仓储作业效率,储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少劳动,而且能防止差错,便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的 计算机管理,也可采取一般人工管理。
六、 采用有效的监测清点方式,提高仓储作业的准确程度,对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次,审核后的盘点表交至财务,如发现库存量过大,及时汇报给处长。
七、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量,企业可以看这些能源是否是必需的、合理的,是否有改进的潜力。
第二、采购方面
一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;
二、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,注意价格变动的规律,把握好采购时机,尽量以采购时令蔬菜为主,换季蔬菜为辅,这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所配送的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基 础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜
三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
四、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
五、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
公司可以从职工家里采购吗?
公司不可以从职工家里采购,这样违反公司制度,采购一般都从专门生产的材料厂家采购,采购回来的材料有合格证,有检验报告,才可以验收入库,从职工家里是私人小作坊生产出来的材料无法进场,更谈不上入库,出现为略产品比较多不能采购。
原材料管理制度及流程?
原材料管理制度是企业对原材料采购、领用、保管、使用等方面进行规范的文件体系。其流程包括:
1. 采购流程:在制定采购计划后,进行供应商筛选与评估、询价、招投标、签订合同等环节,最终确定采购方案。
2. 领用流程:部门根据生产计划领取原材料,并填写领用单、领用清单等相关记录。
3. 入库流程:原材料按照库位编码、批次号等信息进行分类、封存、入库。在入库时要进行验收、计量、检验等环节。
4. 保管流程:对于入库的原材料,要按照规定的温度、湿度、防潮等要求进行保管。同时,要开展原材料盘点工作,记录盘点情况、核对库存等。
5. 使用流程:各部门根据生产计划进行生产,要在使用前核对原材料配比、批次号等信息,严格控制使用量。
6. 废料处理流程:生产过程中产生的废料要及时清理、分类、处理,并生成废料清单、台账等记录。
通过完善的原材料管理制度及流程,企业可以精准掌握原材料库存、减少废料,提高生产效率和质量,从而实现成本控制和效益提升。
公司采购部宣誓誓词?
在公司采购部进行宣誓誓词时,可以表达对职责和道德的郑重承诺。下面是一个示例:
宣誓誓词:
我在此郑重宣誓,作为公司采购部的一员,我将遵守以下承诺:
1. 我将始终秉持诚实、透明和公正的原则,在采购过程中正直行事,维护公司和利益相关方的权益。
2. 我将尽己所能,确保采购过程的合法性和合规性,遵守相关法律法规和公司的政策规定。
3. 我将严格评估供应商的资质和信誉,确保与优质、可靠的供应商合作,以保证公司采购的质量和效益。
4. 我将尊重和维护供应商的权益,保持与供应商之间的诚信和公平的合作关系,共同促进业务的发展和共同利益的实现。
5. 我将保守公司商业机密和敏感信息,并勤勉履行保密责任,确保信息安全和公司利益的保护。
6. 我将不接受任何形式的贿赂、回扣或其他不当利益,坚决抵制腐败行为,保持决策的独立和公正性。
7. 我将不谋求个人私利,以公司利益为重,努力寻求最优的采购方案和最佳的成本效益,为公司创造更大的价值。
在采购工作中,我将时刻牢记上述承诺,并不断学习和提升自己的专业水平和职业道德,为公司的发展和发展做出积极贡献。
我郑重对此作出誓言,并愿意承担相应的责任和义务。
宣誓人的姓名和日期:______________________
公司分部门太多?
公司部门再多,也只有一个采购部,公司所有的物料物品都是由采购买回来的,那采购买这些东西的依据和凭证是物料申购单,哪个部门需要申购怎么物品物料,写申购单,申购单会签按公司规章制度会签,申购单一般公司会签流程是:所需物品物料部门写好申购单→部门领导审批→仓库审批→总经理审批→老板或老板娘审批或财务审批,这些审批完,交给采购员,采购员签名并留白联,采购再按申购单做采购订单,采购订单公司领导审批后,采购再下单给供应商买。
药品采购供应质量管理规范?
药品采购供应管理制度篇1
一、药剂科在院领导与药事与药物治疗管理委员会的领导下,严格按照山东省药品集中采购网的要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报院领导审核同意后方能进行采购。新进品种必须由所用临床科室提出书面申请报告,经院药事与药物治疗管理委员会讨论、院领导签字审批后方可采购,采购价一律按网上中标价80扣执行。
五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。
七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
九、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
本站涵盖的内容、图片等数据系网络收集,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请联系ynstorm@foxmail.com进行删除!