应付账款贷方(应付账款贷方余额表示什么)
专栏
2023-12-13 03:15
282
目录- 应付账款贷方,应付账款贷方余额表示什么?
- 应付账款是借方余额是怎么回事?
- 请问应付账款为什么会出现借方余额?
- 应付账款借方余额表示什么意思?
- 应付账款借方余额如何处理?
- 请问应付帐款贷方为负数?
- 会计应付账款的余额在借方该如何调整?
应付账款贷方,应付账款贷方余额表示什么?
从应付账款账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。
应付账款的借方为还欠款金额,贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少,贷方为欠款的增加。简单的说,应付就是你应该付给别人的钱。
期末应付账款如果是贷方余额,表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。
如果出现借方余额,报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账,将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。
扩展资料:
应付账款的主要账务处理
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。
购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。
应付账款跟应收账款一样分为四大模块:
1:发票管理/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。
2:供应商管理/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。
3:支票管理/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。
4:账龄分析/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄,也可以按照账龄列出应付款的余额。
应付账款是借方余额是怎么回事?
应付账款借方余额表示预付款项,因为应付账款账户主要用来核算,对供应商所欠的货款,供应商提供了原料,企业尚未支付款项,就会计入到应付账款的贷方,如果款项支付的超过了欠款余额,应付账款就会出现借方余额,表示企业预付了采购款。
请问应付账款为什么会出现借方余额?
你好!应付账款属于负债类账户,期末应该是贷方余额,如贷方为正数则表示公司应付多少钱,如贷方为负数表示公司预付了多少钱,如果出现借方余额,和贷方负数余额是一个意思,都表示公司预付了多少钱。怎么可能出现借方负数余额啊?
应付账款借方余额表示什么意思?
应付账款是负债,负债类账户余额应在贷方; 但像应付账款、应收账款、预付账款、预收账款这样的是双重性质,余额可借可贷。
应付账款余额在借方,表示实际付的大于应该付的,可以视作资产。假如借方余额为100,即实付的比应付的多了100,以后应付款时可以少付100。
应付账款借方余额如何处理?
1、会计科目中的应付账款,是指应支付但尚未支付的款项。
2、应付账款用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
3、应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
4、应付账款科目应当按照不同的债权人进行明细核算。
5、发生应付账款时,应付账款科目为贷方余额
6、当应付账款科目期末余额一般在借方,反映应支付但尚未支付款项金额。年终不需要调整处理,而全额作为结转到下一年度的“结转下年”数。在下一年度就作为“上年结转”数。
7、但是,有时候应付账款科目期末余额也可以在借方,反映预付的款项。年终要一下应付账款科目明细账:一是应付账款科目明细账中的债权人,估计与此债权人在下一年是否业务往来情况,做出需要不需要调整到“预付账款”(明细账相同债权人)科目处理。
请问应付帐款贷方为负数?
应付账款贷方为负数,如果没有记错账的情况下,是没问题的,编制报表时会重分类到预付款项里,属于调表不调账
会计应付账款的余额在借方该如何调整?
从账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。 预付账款的核算有两种方法,第一种方法是单独设置预付账款账户核算,第二种方法是不单独设置预付账款账户而将预付账款的内容合并在应付账款账户内核算。按照第二种核算方法,如果预付账款发生在前一个月,收到商品或接受劳务在后一个月,就会产生应付账款明细账借方余额,该余额实际上是预付账款,在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。由于应付账款明细账借方余额的存在,所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款,在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额,而不是真实的应付账款。 应付帐款借方余额怎处理会计分录 借方多了3000元,对方不再发生业务来往了,这笔钱咋处理 这笔钱要不回来了,借:营业外支出 3000 贷:应付账款 3000 这样做不会有错吗,税务局会说什么,要补吗 应付账款借方余额为3000元,说明你单位多付货款了,可以暂时挂帐。同时,要加强催收帐款,对于确实无法收回的应付帐款,会计帐务处理: 借:营业外支出 3000 贷:应付账款 3000 这笔钱要不回来了,借:营业外支出 3000 贷:应付账款 3000 1、这是按会计制度规定的帐务处理方法。 2、税务局只是对“营业外支出”是否能税前扣除进行审批。对会计帐不干涉的。 应收应付、预收预付账款应如何在资产负债表中填列 按照会计制度和一般教材的说法,资产负债表中的应收账款、预收账款和应付账款、预付账款项目的金额应根据相应账户的明细账余额分析填列。如何分析填列?数据来由怎样?这些问题是在会计教学及会计实务中比较突出的难点。本文就此从会计核算的方法和会计管理的要求两个角度进行深层分析。 一、预收账款的核算与应收账款、预收账款项目填报的深层分析 根据账户的用途结构,应收账款明细账余额应在借方,但预收账款的特定核算方法会使应收账款明细账产生贷方余额,该余额实际上是预收账款。预收账款的核算在实际工作中有两种方法:第一种方法是单独设置预收账款账户核算,第二种方法是不单独设置预收账款账户,而将预收账款的内容合并在应收账款账户内核算。按第二种方法核算,应收账款账户在核算内容上包含了预收账款,可能会因此出现应收账款明细账的贷方余额。贷方余额是已预收但尚未提供商品或劳务的预收账款,在编制资产负债表时应包括在预收账款项目内。由于应收账款明细账贷方余额的存在,应收账款总账账户内真实的应收账款数额应是应收账款明细账借方余额之和,此数额在编制资产负债表时应包括在应收账款项目内。应收账款总账余额实际上是上述应收账款与预收账款的差额,而不是真正的应收账款。 按上述第一种方法核算预收账款需要设置预收账款账户,从账户用途结构分析,预收账款明细账应该是贷方余额,它反映期末预收账款数额。但是,按照会计管理的要求,预收账款明细账应反映预收账款销售业务款项的预收、应收及补收的整个过程,以便通过预收账款明细账对该业务实施全过程的管理和监督。据此,预收账款销售业务应按每一销售对象设置预收账款明细账,收到预收账款时按预收金额记入该明细账户的贷方,交付商品或提供劳务时按应收数额登记在该账户的借方,补收应收数与预收数之差额时登记该账户贷方。若登记应收数额在前一个月,登记补收差额在后一个月,就会产生预收账款明细账的借方余额;该余额实际上是应收数与预收数之差,即应补收的货款或劳务款,也就是应收账款;在编制资产负债表时,该余额应包括在应收账款项目内。由于预收账款明细账借方余额的存在,预收账款明细账的贷方余额才是真正的预收账款,它应包括在资产负债表中的预收账款项目内。预收账款总账余额是上述预收账款与应收账款之差额,而不是真正的预收账款。 根据上面分析,可以将应收账款和预收账款明细账余额的经济内容概括如下:应收账款明细账的借方余额为应收账款,贷方余额为预收账款;预收账款明细账的借方余额为应收账款,贷方余额为预收账款。编制资产负债表,确定表中应收账款和预收账款项目应填列金额时,务必记住这一点。 二、预付账款的核算与预付账款、应付账款项目填报的深层分析 从账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。预付账款的核算有两种方法,第一种方法是单独设置预付账款账户核算,第二种方法是不单独设置预付账款账户而将预付账款的内容合并在应付账款账户内核算。按照第二种核算方法,如果预付账款发生在前一个月,收到商品或接受劳务在后一个月,就会产生应付账款明细账借方余额,该余额实际上是预付账款,在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。由于应付账款明细账借方余额的存在,所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款,在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额,而不是真实的应付账款。 4月25日收到材料时,“应付账款——a公司”明细账贷方登记应付金额 351000元,而不是贷方冲销预付金额100000元。体现的是会计管理的要求,即要求该明细账反映预付账款采购业务款项的预付、应付和差额补付的情况,以便通过该明细账实现对预付账款采购业务全过程的监督和管理。 预付账款采用上述第一种方法核算需要设置预付账款账户,从账户的用途结构分析该账户明细账应是借方余额,反映期末预付账款。但是,按照会计管理的要求,预付账款明细账要反映预付账款采购业务款项的预付、应付和补付的全过程,以便通过预付账款账户对该项采购业务进行全过程的监督和管理。按照这一要求预付账款采购业务要按每一供货或劳务供应单位设置预付账款明细账户,预付账款时按预付金额登记该账户的借方,收到商品或接受劳务时按应付金额登记该账户的贷方,补付应付金额与预付金额之差额时登记该账户借方。若登记应付金额在前一个月,而登记补付金额在后一个月,就会产生预付账款明细账的贷方余额。它是应付数与预付数之差额即应补付金额,实际上是一项应付账款,在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。由于预付账款明细账户贷方余额的存在,真正的预付账款应该是预付账款明细账的借方余额,该数额在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。预付账款总账余额是上述预付账款与应付账款之差,而不是真实的预付账款。 根据上面分析,可以将有关明细账余额的经济内容概括如下,应付账款明细账借方余额反映预付账款,贷方余额反映应付账款;预付账款明细账借方余额反映预付账款,贷方余额反映应付账款。编制资产负债表,确定表中应付账款和预付账款项目应填列金额时,务必牢记这一点。
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应付账款贷方,应付账款贷方余额表示什么?
从应付账款账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。
应付账款的借方为还欠款金额,贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少,贷方为欠款的增加。简单的说,应付就是你应该付给别人的钱。
期末应付账款如果是贷方余额,表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。
如果出现借方余额,报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账,将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。
扩展资料:
应付账款的主要账务处理
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。
购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。
应付账款跟应收账款一样分为四大模块:
1:发票管理/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。
2:供应商管理/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。
3:支票管理/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。
4:账龄分析/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg/uploads/title/20231129/65663452ca0d5.jpg可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄,也可以按照账龄列出应付款的余额。
应付账款是借方余额是怎么回事?
应付账款借方余额表示预付款项,因为应付账款账户主要用来核算,对供应商所欠的货款,供应商提供了原料,企业尚未支付款项,就会计入到应付账款的贷方,如果款项支付的超过了欠款余额,应付账款就会出现借方余额,表示企业预付了采购款。
请问应付账款为什么会出现借方余额?
你好!应付账款属于负债类账户,期末应该是贷方余额,如贷方为正数则表示公司应付多少钱,如贷方为负数表示公司预付了多少钱,如果出现借方余额,和贷方负数余额是一个意思,都表示公司预付了多少钱。怎么可能出现借方负数余额啊?
应付账款借方余额表示什么意思?
应付账款是负债,负债类账户余额应在贷方; 但像应付账款、应收账款、预付账款、预收账款这样的是双重性质,余额可借可贷。
应付账款余额在借方,表示实际付的大于应该付的,可以视作资产。假如借方余额为100,即实付的比应付的多了100,以后应付款时可以少付100。
应付账款借方余额如何处理?
1、会计科目中的应付账款,是指应支付但尚未支付的款项。
2、应付账款用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
3、应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
4、应付账款科目应当按照不同的债权人进行明细核算。
5、发生应付账款时,应付账款科目为贷方余额
6、当应付账款科目期末余额一般在借方,反映应支付但尚未支付款项金额。年终不需要调整处理,而全额作为结转到下一年度的“结转下年”数。在下一年度就作为“上年结转”数。
7、但是,有时候应付账款科目期末余额也可以在借方,反映预付的款项。年终要一下应付账款科目明细账:一是应付账款科目明细账中的债权人,估计与此债权人在下一年是否业务往来情况,做出需要不需要调整到“预付账款”(明细账相同债权人)科目处理。
请问应付帐款贷方为负数?
应付账款贷方为负数,如果没有记错账的情况下,是没问题的,编制报表时会重分类到预付款项里,属于调表不调账
会计应付账款的余额在借方该如何调整?
从账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。 预付账款的核算有两种方法,第一种方法是单独设置预付账款账户核算,第二种方法是不单独设置预付账款账户而将预付账款的内容合并在应付账款账户内核算。按照第二种核算方法,如果预付账款发生在前一个月,收到商品或接受劳务在后一个月,就会产生应付账款明细账借方余额,该余额实际上是预付账款,在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。由于应付账款明细账借方余额的存在,所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款,在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额,而不是真实的应付账款。 应付帐款借方余额怎处理会计分录 借方多了3000元,对方不再发生业务来往了,这笔钱咋处理 这笔钱要不回来了,借:营业外支出 3000 贷:应付账款 3000 这样做不会有错吗,税务局会说什么,要补吗 应付账款借方余额为3000元,说明你单位多付货款了,可以暂时挂帐。同时,要加强催收帐款,对于确实无法收回的应付帐款,会计帐务处理: 借:营业外支出 3000 贷:应付账款 3000 这笔钱要不回来了,借:营业外支出 3000 贷:应付账款 3000 1、这是按会计制度规定的帐务处理方法。 2、税务局只是对“营业外支出”是否能税前扣除进行审批。对会计帐不干涉的。 应收应付、预收预付账款应如何在资产负债表中填列 按照会计制度和一般教材的说法,资产负债表中的应收账款、预收账款和应付账款、预付账款项目的金额应根据相应账户的明细账余额分析填列。如何分析填列?数据来由怎样?这些问题是在会计教学及会计实务中比较突出的难点。本文就此从会计核算的方法和会计管理的要求两个角度进行深层分析。 一、预收账款的核算与应收账款、预收账款项目填报的深层分析 根据账户的用途结构,应收账款明细账余额应在借方,但预收账款的特定核算方法会使应收账款明细账产生贷方余额,该余额实际上是预收账款。预收账款的核算在实际工作中有两种方法:第一种方法是单独设置预收账款账户核算,第二种方法是不单独设置预收账款账户,而将预收账款的内容合并在应收账款账户内核算。按第二种方法核算,应收账款账户在核算内容上包含了预收账款,可能会因此出现应收账款明细账的贷方余额。贷方余额是已预收但尚未提供商品或劳务的预收账款,在编制资产负债表时应包括在预收账款项目内。由于应收账款明细账贷方余额的存在,应收账款总账账户内真实的应收账款数额应是应收账款明细账借方余额之和,此数额在编制资产负债表时应包括在应收账款项目内。应收账款总账余额实际上是上述应收账款与预收账款的差额,而不是真正的应收账款。 按上述第一种方法核算预收账款需要设置预收账款账户,从账户用途结构分析,预收账款明细账应该是贷方余额,它反映期末预收账款数额。但是,按照会计管理的要求,预收账款明细账应反映预收账款销售业务款项的预收、应收及补收的整个过程,以便通过预收账款明细账对该业务实施全过程的管理和监督。据此,预收账款销售业务应按每一销售对象设置预收账款明细账,收到预收账款时按预收金额记入该明细账户的贷方,交付商品或提供劳务时按应收数额登记在该账户的借方,补收应收数与预收数之差额时登记该账户贷方。若登记应收数额在前一个月,登记补收差额在后一个月,就会产生预收账款明细账的借方余额;该余额实际上是应收数与预收数之差,即应补收的货款或劳务款,也就是应收账款;在编制资产负债表时,该余额应包括在应收账款项目内。由于预收账款明细账借方余额的存在,预收账款明细账的贷方余额才是真正的预收账款,它应包括在资产负债表中的预收账款项目内。预收账款总账余额是上述预收账款与应收账款之差额,而不是真正的预收账款。 根据上面分析,可以将应收账款和预收账款明细账余额的经济内容概括如下:应收账款明细账的借方余额为应收账款,贷方余额为预收账款;预收账款明细账的借方余额为应收账款,贷方余额为预收账款。编制资产负债表,确定表中应收账款和预收账款项目应填列金额时,务必记住这一点。 二、预付账款的核算与预付账款、应付账款项目填报的深层分析 从账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。预付账款的核算有两种方法,第一种方法是单独设置预付账款账户核算,第二种方法是不单独设置预付账款账户而将预付账款的内容合并在应付账款账户内核算。按照第二种核算方法,如果预付账款发生在前一个月,收到商品或接受劳务在后一个月,就会产生应付账款明细账借方余额,该余额实际上是预付账款,在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。由于应付账款明细账借方余额的存在,所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款,在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额,而不是真实的应付账款。 4月25日收到材料时,“应付账款——a公司”明细账贷方登记应付金额 351000元,而不是贷方冲销预付金额100000元。体现的是会计管理的要求,即要求该明细账反映预付账款采购业务款项的预付、应付和差额补付的情况,以便通过该明细账实现对预付账款采购业务全过程的监督和管理。 预付账款采用上述第一种方法核算需要设置预付账款账户,从账户的用途结构分析该账户明细账应是借方余额,反映期末预付账款。但是,按照会计管理的要求,预付账款明细账要反映预付账款采购业务款项的预付、应付和补付的全过程,以便通过预付账款账户对该项采购业务进行全过程的监督和管理。按照这一要求预付账款采购业务要按每一供货或劳务供应单位设置预付账款明细账户,预付账款时按预付金额登记该账户的借方,收到商品或接受劳务时按应付金额登记该账户的贷方,补付应付金额与预付金额之差额时登记该账户借方。若登记应付金额在前一个月,而登记补付金额在后一个月,就会产生预付账款明细账的贷方余额。它是应付数与预付数之差额即应补付金额,实际上是一项应付账款,在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。由于预付账款明细账户贷方余额的存在,真正的预付账款应该是预付账款明细账的借方余额,该数额在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。预付账款总账余额是上述预付账款与应付账款之差,而不是真实的预付账款。 根据上面分析,可以将有关明细账余额的经济内容概括如下,应付账款明细账借方余额反映预付账款,贷方余额反映应付账款;预付账款明细账借方余额反映预付账款,贷方余额反映应付账款。编制资产负债表,确定表中应付账款和预付账款项目应填列金额时,务必牢记这一点。
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