差旅费会计分录(差旅费记入会计什么科目)
专栏
2023-12-04 14:00
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目录- 差旅费会计分录,差旅费记入会计什么科目?
- 报销差旅费如何进行账务处理比较好?
- 报销差旅费怎么做会计分录?
- 交还预借差旅费会计分录?
- 出差回来报销差旅费的会计分录?
- 差旅费计入哪个科目?
- 出差回来报销差旅费的会计分录怎么写?
差旅费会计分录,差旅费记入会计什么科目?
差旅费记入会计的“管理费用”科目中。这是因为差旅费是公司管理活动中的一部分,通常是管理人员为了工作目的而出差产生的费用,属于管理部门的费用支出。此外,管理费用也包括其他类似的支出,如公务员工资、办公室用品等等。因此,差旅费被归类为管理费用科目之一。除了管理费用以外,公司的会计科目还有许多其他类型的支出,如财务费用(如借款利息)、销售费用(如广告宣传费用)、研发费用等等。每个支出项目都应该被正确地分类,以便公司更好地管理和控制费用,并为税务和审计目的提供准确的账务数据。
报销差旅费如何进行账务处理比较好?
差旅费几乎是家家企业都会发生,因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是,看似平常而简单的差旅费,你都做对了吗?
一、差旅费具体包括哪些内容?
对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:
1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;
3、住宿费;
4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6、杂费:行李托运、订票费等
二、作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:
1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;
2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);
3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。
6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
三、财务人员应如何审核差旅费报销单?
差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责,在审核中应重点关注以下几点:
1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情况发生。
四、差旅费应该怎么账务处理?
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、可能计入“制造费用”
比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、可能计入“在建工程”
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、可能计入“研发支出”
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、可能计入“业务宣传费”
比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。
在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、可能计入“业务招待费”
比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、可能计入“董事会经费”
比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
以上仅仅是我列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行职业判断,恰当地计入不同会计科目。
报销差旅费怎么做会计分录?
差旅费报销时的会计分录通常涉及两个方面:借记差旅费支出账户,贷记应付账款或现金账户。下面是一个可能的会计分录示例:
借:差旅费支出账户贷:应付账款或现金账户
如果差旅费以现金形式报销,则会计分录如下:
借:差旅费支出账户贷:现金账户
如果差旅费以银行转账或支票形式报销,则会计分录如下:
借:差旅费支出账户贷:应付账款
请注意,具体的会计分录可能会因不同的公司和会计制度而有所不同。建议在进行具体的差旅费报销会计处理时,咨询专业会计师或遵循所在地区的财务会计准则和相关规定。同时,公司内部也会有相应的报销流程和审批机制,需要按照公司规定进行操作和记录相应的凭证。
交还预借差旅费会计分录?
职工预借差旅费,以现金支付,会计分录为:
借:其他应收款——某某员工
贷:库存现金
当员工出差回来报销时:
借:管理费用 库存现金(多余款退回)
贷:其他应收款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
扩展资料
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
出差回来报销差旅费的会计分录?
第一,出差人未借款的,借记管理费用等科目,贷记银行存款科目。
第二,出差人借款的,借记管理费用科目,贷记其他应收款科目。出差人交回借支余款,借记库存现金科目,贷记其他应收款科目。借支款不够用,个人垫支的,借记其他应收款科目,贷记库存现金科目。
差旅费计入哪个科目?
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、可能计入“业务宣传费”比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、可能计入“业务招待费”比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、可能计入“董事会经费”比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。差旅费的问题看似简单,但却有很多的说法。以上仅仅是列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行判断,正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通,说明其发生的合理性,这样才能保证会计人员不会记错账。
出差回来报销差旅费的会计分录怎么写?
要分析出差的性质。如是管理人员出差,分录应为:借:管理费用一差旅费,货:银行存款(或现金)。
如是销售人员出差,则分录为:借:销售费用一差旅费,贷:银行存款(现金)。
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- 差旅费会计分录,差旅费记入会计什么科目?
- 报销差旅费如何进行账务处理比较好?
- 报销差旅费怎么做会计分录?
- 交还预借差旅费会计分录?
- 出差回来报销差旅费的会计分录?
- 差旅费计入哪个科目?
- 出差回来报销差旅费的会计分录怎么写?
差旅费会计分录,差旅费记入会计什么科目?
差旅费记入会计的“管理费用”科目中。这是因为差旅费是公司管理活动中的一部分,通常是管理人员为了工作目的而出差产生的费用,属于管理部门的费用支出。此外,管理费用也包括其他类似的支出,如公务员工资、办公室用品等等。因此,差旅费被归类为管理费用科目之一。除了管理费用以外,公司的会计科目还有许多其他类型的支出,如财务费用(如借款利息)、销售费用(如广告宣传费用)、研发费用等等。每个支出项目都应该被正确地分类,以便公司更好地管理和控制费用,并为税务和审计目的提供准确的账务数据。
报销差旅费如何进行账务处理比较好?
差旅费几乎是家家企业都会发生,因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是,看似平常而简单的差旅费,你都做对了吗?
一、差旅费具体包括哪些内容?
对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:
1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;
3、住宿费;
4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6、杂费:行李托运、订票费等
二、作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:
1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;
2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);
3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。
6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
三、财务人员应如何审核差旅费报销单?
差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责,在审核中应重点关注以下几点:
1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情况发生。
四、差旅费应该怎么账务处理?
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、可能计入“制造费用”
比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、可能计入“在建工程”
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、可能计入“研发支出”
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、可能计入“业务宣传费”
比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。
在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、可能计入“业务招待费”
比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、可能计入“董事会经费”
比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
以上仅仅是我列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行职业判断,恰当地计入不同会计科目。
报销差旅费怎么做会计分录?
差旅费报销时的会计分录通常涉及两个方面:借记差旅费支出账户,贷记应付账款或现金账户。下面是一个可能的会计分录示例:
借:差旅费支出账户贷:应付账款或现金账户
如果差旅费以现金形式报销,则会计分录如下:
借:差旅费支出账户贷:现金账户
如果差旅费以银行转账或支票形式报销,则会计分录如下:
借:差旅费支出账户贷:应付账款
请注意,具体的会计分录可能会因不同的公司和会计制度而有所不同。建议在进行具体的差旅费报销会计处理时,咨询专业会计师或遵循所在地区的财务会计准则和相关规定。同时,公司内部也会有相应的报销流程和审批机制,需要按照公司规定进行操作和记录相应的凭证。
交还预借差旅费会计分录?
职工预借差旅费,以现金支付,会计分录为:
借:其他应收款——某某员工
贷:库存现金
当员工出差回来报销时:
借:管理费用 库存现金(多余款退回)
贷:其他应收款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
扩展资料
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
出差回来报销差旅费的会计分录?
第一,出差人未借款的,借记管理费用等科目,贷记银行存款科目。
第二,出差人借款的,借记管理费用科目,贷记其他应收款科目。出差人交回借支余款,借记库存现金科目,贷记其他应收款科目。借支款不够用,个人垫支的,借记其他应收款科目,贷记库存现金科目。
差旅费计入哪个科目?
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、可能计入“业务宣传费”比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、可能计入“业务招待费”比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、可能计入“董事会经费”比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。差旅费的问题看似简单,但却有很多的说法。以上仅仅是列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行判断,正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通,说明其发生的合理性,这样才能保证会计人员不会记错账。
出差回来报销差旅费的会计分录怎么写?
要分析出差的性质。如是管理人员出差,分录应为:借:管理费用一差旅费,货:银行存款(或现金)。
如是销售人员出差,则分录为:借:销售费用一差旅费,贷:银行存款(现金)。
本站涵盖的内容、图片等数据系网络收集,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请联系ynstorm@foxmail.com进行删除!